Na de griepprik: In 3 stappen uw praktijk weer winterklaar

Lege kasten na de griepprik? Zo vult u de praktijkvoorraad weer aan

De jaarlijkse vaccinatiecampagne zit erop. Binnen een paar dagen tijd heeft uw team honderden patiënten efficiënt en veilig geholpen. Een logistieke topsport waar u met trots op terug mag kijken! Nu de 'vaccinatiestraten' zijn opgeruimd en de rust terugkeert op de werkvloer, breekt de volgende fase aan: de overgang naar de reguliere winterdrukte.

Tijdens de vaccinatiedagen is er een enorme aanslag gepleegd op uw medische voorraad. Om te voorkomen dat u tijdens het reguliere spreekuur plotseling misgrijpt, is dit het moment voor een snelle voorraadcheck. Met deze 3 stappen trekt u de praktijk direct weer strak.

1. Evalueer nu de herinnering nog vers is (De LEAN-methode)

In onze eerste blog adviseerden we het al bij tip 5: evalueer direct na de prikronde. Neem tijdens de koffiepauze 5 minuten de tijd met het team en stel drie simpele vragen:

• Welke materialen stonden in de weg op de prikplek?
• Welke producten grepen we (bijna) mis?
• Hoe verliep de logistieke flow van de afval- en naaldencontainers?

Schrijf de verbeterpunten direct op in het draaiboek voor volgend jaar. Zo wordt het elk jaar een stukje makkelijker.

2. Inventariseer de 'geplunderde' sluipverbruikers

De vaccins en de specifieke veiligheidsnaalden zijn verwerkt, maar de algemene praktijkvoorraad is vaak flink geslonken. Loop de behandelkamers, voorraadkasten en de centrale opslag na op de echte sluipverbruikers.

• Hoeveel rollen onderzoekbankpapier heeft u nog?
• ⁠Staan er nog voldoende dozen handschoenen in de juiste maten?
• ⁠Is de handalcohol weer aangevuld?

⁠Maak een snelle inventarisatie van de gaten in de kast. Wilt u uw inventarisproces structureel verbeteren? Lees onze blog: Voorraadbeheer: zo grijpt u nooit mis.

3. Voer de volle naaldencontainers direct veilig af

Tijdens de vaccinatieronde zijn er ongetwijfeld flink wat naaldencontainers gevuld. Een volle container mag nooit te lang in de praktijk blijven staan. Sluit de volle, UN-gekeurde containers volgens de instructies definitief af en zet ze klaar op de vaste ophaalplek voor medisch afval. Bestel direct nieuwe containers zodat elke prikplek weer aan de veiligheidsnormen voldoet.

Direct weer op sterkte met Daxtrio

Het griepseizoen gaat naadloos over in de winterperiode, de tijd waarin het aantal infecties en algemene praktijkbezoeken stijgt. Zorg dat uw basisvoorraad direct weer perfect op orde is, zonder dat het u veel tijd kost.

Met de Daxtrio bestelapp (of via onze webshop) heeft u de gaten in uw voorraadkast binnen een paar minuten gedicht. Scan met uw mobiele telefoon (of de tablet) de barcodes op de lege verpakkingen van de hardlopers die tijdens de griepprik zijn opgegaan en bestel direct.

Download gratis de Daxtrio-app, laat de najaarshectiek achter u en start de winterperiode met een perfect georganiseerde, rustige praktijk.

Wilt u uw praktijkvoorraad nóg slimmer beheren?

⁠Lees ⁠ook onze eerdere blogs:

• Checklist voorraad bestellen zonder stress – Voorkom dat u de belangrijkste producten vergeet.