Voorraadbeheer: zo grijpt u nooit mis

Een goed georganiseerd voorraadbeheer is onmisbaar in iedere huisartsenpraktijk. Toch kost het vaak meer tijd en energie dan nodig en leidt het regelmatig tot volle kasten met verlopen materialen of juist tot misgrijpen op cruciale momenten. ⁠Zeker in de vakantieperiode, wanneer de bezetting anders is en het gebruik van materialen kan schommelen, is grip op uw voorraad extra belangrijk. Herkenbaar? Dan is het tijd om slimmer te werken.

7 praktische tips voor optimaal voorraadbeheer

1. Werk met minimumvoorraden ⁠Stel per product een veiligheidsvoorraad in en bestel direct bij zodra deze wordt bereikt.
2. Analyseer seizoenspatronen ⁠Kijk naar eerdere (zomer)periodes en stem uw voorraad af op producten die dan meer worden gebruikt.
3. Plan vaste bestelmomenten ⁠Bundel bestellingen op vaste momenten in de week voor meer overzicht en rust, ook tijdens de vakantieperiode.
4. Gebruik een bestelboek ⁠Maak een (zomer)bestelboek met veelgebruikte producten, inclusief THT en veiligheidsvoorraad.
5. Registreer houdbaarheid ⁠Voorkom verspilling door te werken volgens FIFO (first in, first out).
6. Houd een noodbuffer aan ⁠Zorg voor een kleine extra voorraad om onverwachte pieken of onderbezetting in vakantietijd op te vangen.
7. Betrek het team ⁠Laat assistenten eenvoudig signaleren wanneer producten opraken en snel bijbestellen, ook bij wisselende bezetting.

Klaar voor grip op uw voorraad

Goed voorraadbeheer hoeft niet ingewikkeld te zijn. Als u het slim organiseert, levert het juist rust, overzicht en tijdwinst op. Door te werken met duidelijke afspraken, vaste routines en de juiste hulpmiddelen voorkomt u verrassingen en houdt u de focus op waar het om draait: goede zorg voor uw patiënten.

Wilt u het uzelf nog makkelijker maken?

Met de Daxtrio-app brengt u deze tips direct in de praktijk en houdt u uw voorraad structureel onder controle.

Start vandaag en download gratis de Daxtrio-app

• Overzicht: Zet al uw artikelen overzichtelijk in één bestelboek.
• Snelheid: Scan eenvoudig barcodes en bestel direct.
• Efficiëntie: Werk efficiënt en volgens de LEAN-principes.
• Controle: Ontvang automatisch meldingen bij het bereiken van de veiligheidsvoorraad en het verlopen van de houdbaarheidsdatum.

Download de Daxtrio-app

Ervaar hoe eenvoudig en snel u uw bestellingen kunt plaatsen. Installeer de app op uw telefoon of tablet via:

• De link in de App Store of Google Play Store
• Het scannen van de QR-code op uw computerscherm