Zorgeloos vaccineren: de complete checklist voor uw griepcampagne

De draaiboeken voor de jaarlijkse griep- en pneumokokkenvaccinatie liggen klaar. In onze vorige blog deelden we al 5 LEAN-tips om de logistieke flow in de praktijk te optimaliseren. Een van de belangrijkste adviezen daarin: werk met kant-en-klare 'Vaccinatie-Kits'.

Maar wat hoort er nu concreet in zo'n kit te zitten? En welke materialen worden in de hectiek van de vaccinatiedagen het vaakst vergeten? Om te zorgen dat uw vaccinatiestraat niet stilvalt en u aan alle medische en wettelijke richtlijnen voldoet, hebben we een complete medische checklist voor u opgesteld. Vink deze lijst af voordat de eerste patiënt de mouw opstroopt.

De Griepprik Checklist

1. Injectiematerialen (De basis)

De vaccins liggen koud, maar liggen de juiste injectiematerialen ook in de juiste verhouding klaar?

• [ ] Spuiten: Voldoende 1ml of 2ml spuiten (afhankelijk van uw voorkeur).
• [ ] Injectienaalden: Voldoende intramusculaire naalden (let op de verschillende lengtes voor kinderen, volwassenen en obese patiënten).
• [ ] Veiligheidsnaalden: Werkt uw praktijk al volledig conform de wetgeving rondom veiligenaaldsystemen? Tijdens de vaccinatiedagen wilt u geen risico lopen op prikaccidenten.

Tip: Wij adviseren de BD Eclipse™ veiligheidsnaalden. Deze sluiten direct aan op de wetgeving en kosten geen extra handelingen onder tijdsdruk. Lees hier onze volledige diepduik over veilig vaccineren.

2. Spoed & Veiligheid (Cruciaal voor de veiligheid)

Bij honderden vaccinaties per dag is er altijd een klein risico op een acute allergische reactie (anafylaxie) of een vasovagale collaps (flauwvallen).

• [ ] EpiPen / Adrenaline: Direct grijpbaar op elke vaccinatielocatie.
• [ ] Beademingsmasker / Ambu-bag: Voor noodsituaties.
• [ ] Bloeddrukmeter: Om snel vitale functies te meten bij onwel worden.
• [ ] Koud water & druivensuiker: Voor opvang bij vasovagale reacties (flauwvallers).
• [ ] Protocol 'Handelen bij Anafylaxie': Zichtbaar en direct raadpleegbaar aan de muur gemonteerd.

Let op: ⁠EpiPen / Adrenaline betreft een geneesmiddel en is niet via Daxtrio te bestellen. Zorg dat u dit tijdig controleert via uw eigen apotheek/medicijnleverancier.

3. Koudetransport & Cold-chain bewaking

Vaccins moeten consistent gekoeld blijven volgens het protocol (2 °C tot 8 °C).

• [ ] Koeltassen met geijkte koelelementen: Onmisbaar bij koudetransport of wanneer u buiten de vaste praktijkruimte prikt.
• [ ] Datalogger / Thermometer: Om aan te tonen dat de cold-chain niet is onderbroken gedurende de dag.

4. Hygiëne & Desinfectie (De sluipverbruikers)

Omdat er in een paar uur tijd honderden patiënten passeren, gaan deze materialen er razendsnel doorheen:

• [ ] Alcoholdoekjes / Huiddesinfectie: Voor het snel desinfecteren van de injectieplaats (indien van toepassing binnen uw praktijkprotocol).
• [ ] Oppervlakte-desinfectie: Desinfectiedoekjes om de vaccinatietafels en stoelen tussendoor snel te reinigen.
• [ ] Handalcohol: Een pompje voor elke prikker.
• [ ] Onderzoeksbankpapier: Genoeg rollen om de stoelen of banken regelmatig te verschonen.
• [ ] Medische handschoenen: Voldoende dozen in de juiste maten van alle prikkers.

5. Wondverzorging & Nazorg

Snel handelen voor een goede doorstroom:

• [ ] Injectiepleisters: Rolpleisters of kant-en-klare kleine pleisters die u snel kunt plakken.
• [ ] Droge gazen / Celstofdeppers: Voor het eventueel nadruppelen van de prikplek.

6. Veiligheid & Afvalverwerking

Een veilige werkplek is essentieel, zeker onder hoge druk:

• [ ] Naaldencontainers: Zorg voor voldoende (en grote) UN-gekeurde naaldencontainers direct naast de prikker. Niets is zo gevaarlijk als een overvolle container tijdens een piek.
• [ ] Medische afvalzakken: Voor het overige afval (verpakkingen, deppers).

7. Inzage & Administratie

• [ ] Barcodescanner / Computer-werkstation: Voor snelle verwerking en HIS-registratie.
• [ ] Lijsten risicopatiënten: Voor controle en overzicht van de opkomst.
• [ ] Informatiemateriaal / Bijsluiters: Om mee te geven aan patiënten met vragen over de vaccinatie.

Inpaklijst: Richt uw 'Vaccinatie-Kit' in

Gebruik een handzame kunststof bak per prikplek en vul deze aan het begin van de dag met:

• [ ] 1x Naaldencontainer (UN-gekeurd)
• [ ] 1x Handalcohol pompje
• [ ] 1x Doos desinfectiedoekjes (oppervlakte)
• [ ] 1x Doos handschoenen (in de juiste maat van de prikker)
• [ ] 1x Doos injectiepleisters / celstofdeppers
• [ ] Afgetelde hoeveelheid spuiten en naalden gebaseerd op het dagschema + 10% extra buffer
• [ ] 1x Directe toegang tot de Anafylaxie-set & het spoedprotocol

Alles in één klik besteld via de Daxtrio-app

Ziet u na het afvinken van deze checklist nog een aantal gaten in uw voorraadkast? Of komt u er op de eerste vaccinatiedag achter dat het harder gaat dan verwacht? Met de Daxtrio-app lost u dit direct op:

• Snel schakelen: Scan de barcode op de (bijna) lege doos. U klikt de gewenste aantallen aan en de medische materialen zijn direct onderweg naar de praktijk.

Ga voor een vlekkeloze vaccinatiecampagne zonder logistieke verrassingen. Vink de checklist af en zorg dat alles ruim op tijd in huis is.

👉 Download gratis de Daxtrio-app en bestel uw vaccinatiematerialen.

Lees ook onze eerdere blogs over de vaccinatieperiode:

• Slimmer en stressvrij vaccineren: kent u deze 5 logistieke slimheidjes al? ⁠Wilt u weten hoe u de logistiek in uw praktijk het beste inricht voor deze dagen? Lees hier onze blog met 5 LEAN-tips voor een stressvrije griepprikcampagne!

• Goed voorbereid het griepseizoen in: heeft u alle benodigdheden in huis? ⁠Wilt u zeker weten dat uw praktijk klaar is voor de komende piekperiode? Lees hier onze blog over alle benodigdheden voor het griepseizoen!