Logistieke topsport: 5 LEAN-tips voor een stressvrije griepprikcampagne

Voorkom logistieke stress tijdens de jaarlijkse vaccinatieperiode

Het najaar is aangebroken en dat betekent dat de voorbereidingen voor de jaarlijkse griep- en pneumokokkenvaccinaties in volle gang zijn. Voor veel huisartsenpraktijken is dit logistiek gezien de drukste periode van het jaar. Grote groepen patiënten komen in een strak tijdschema naar de praktijk.

Om deze dagen soepel, snel en efficiënt te laten verlopen, is een waterdichte organisatie van uw materialen onmisbaar. Een hapering in de logistiek zorgt namelijk direct voor wachtrijen en stress op de werkvloer. Met deze 5 praktische LEAN-tips richt u uw voorraad en werkplek optimaal in voor de vaccinatiedagen.

Tip 1: Richt een tijdelijke 'Vaccinatie-Kit' in

Gaat u vaccineren in een specifieke ruimte of volgens een vaccinatiestraat? Zorg dat alle benodigdheden (spuiten, naalden, alcoholdoekjes, pleisters, handschoenen en de naaldencontainer) gebundeld klaarstaan in handzame bakken. Zo hoeft de vaccinerend assistent of arts nooit te zoeken of te lopen om materialen aan te vullen.

Tip 2: Bereken uw 'sluipverbruikers' vooraf

Natuurlijk heeft u de vaccins scherp geteld, maar hoe zit het met de materialen eromheen? Denk aan onderzoekbankpapier voor de stoelen, desinfectiemiddelen, nierbekkens en papieren handdoekjes. Door de enorme patiëntenstroom gaan deze er in een paar uur tijd sneller doorheen dan in een normale werkweek. Koop deze tijdig extra in.

Tip 3: Werk met visuele 'Kanban'-signalen

Zet de voorraaddozen voor de vaccinatiedagen apart en plaats halverwege de stapel een felgekleurd kaartje (een Kanban-signaal). Wordt dit kaartje bereikt? Dan is dat het visuele teken dat de kritieke ondergrens is bereikt en er direct actie nodig is. Dit voorkomt dat u tijdens de priksessie plotseling zonder pleisters zit.

Tip 4: Maak één iemand verantwoordelijk voor de 'bevoorrading'

Als de vaccinatiestraat eenmaal loopt, moeten de prikkers zich focussen op de patiënt. Wijs één collega aan die verantwoordelijk is voor de 'logistieke flow'. Die collega loopt regelmatig even langs om het afval en de naaldencontainers af te voeren, en de voorraadkits direct aan te vullen.

Tip 5: Evalueer direct na de eerste ronde

Heeft u meerdere vaccinatiedagen gepland? Neem direct na de eerste dag 5 minuten de tijd met het team. Welke materialen stonden in de weg? Wat grepen we mis? Door direct bij te sturen, verloopt de volgende vaccatieronde nóg efficiënter.

Geen stress: Bestel in één klik met Daxtrio

De voorbereiding van de vaccinatiecampagne kost al genoeg tijd. Maak het bestellen van de benodigde materialen daarom niet ingewikkelder dan het is. Met de Daxtrio-app bent u in een handomdraai klaar voor het najaar:

• Uw eigen Vaccinatie-Bestelboek: Maak in de app een aparte favorietenlijst aan met álle specifieke materialen voor de griepprik. Zo vergeet u gegarandeerd niets.
• Snel schakelen: Ziet de logistiek medewerker tijdens de vaccinatiedag dat de voorraad slinkt? Eén scan van de barcode en het product staat direct in uw bestelmandje voor de volgende levering.
• Foutloos voorraadbeheer: Geen gedoe met handgeschreven lijstjes tussen de bedrijven door, maar rust en overzicht op uw scherm.

Zorg dat de logistiek uw zorg niet in de weg staat. Ga goed voorbereid de vaccinatieperiode in en ervaar de rust van een LEAN-ingerichte praktijk.

👉 Download gratis de Daxtrio-app en bereid uw praktijk voor.

Klaar voor een zorgeloze vaccinatieperiode?

Lees ook onze blog 'Maak uw praktijk tijdig klaar voor het griepseizoen' en ontdek ons complete assortiment. Zo start u het najaar georganiseerd en zorgt slim voorraadbeheer voor een efficiënte, stressvrije campagne.