Rust op de werkvloer: zó regelt u een waterdichte vakantie-overdracht voor uw voorraad

Wie beheert de voorraadkast tijdens uw vakantie?

Binnen veel huisartsenpraktijken is er één vaste duizendpoot die precies weet hoe de voorraadkast in elkaar steekt. Maar wat gebeurt er als deze collega met vakantie gaat? Een tijdelijke waarnemer, een parttimer of een invaller neemt het over, en plotseling is het zoeken naar die specifieke otoscooptips of blijkt een cruciale bestelling niet te zijn geplaatst.

Een rommelige overdracht zorgt voor onrust op de werkvloer en onnodig tijdverlies tijdens de zomerdrukte. Gelukkig kan dit eenvoudiger. Met dit stappenplan laat u de voorraad met een gerust hart achter (of neemt u het moeiteloos over).

Stappenplan voor de perfecte voorraad-overdracht

1. Wijs één duidelijke achtervanger aan

Voorraadbeheer werkt het best als er één kapitein op het schip staat. Spreek vooraf duidelijk af wie de honneurs waarneemt tijdens de vakantieperiode, zodat vragen niet blijven liggen en er geen dubbele bestellingen worden gedaan.

2. Maak de 'wandelroute' visueel

Voor een invaller is niets zo tijdrovend als zoeken. Loop samen kort door de behandelkamers en de centrale opslag. Liggen de hardlopers (zoals onderzoeksbankpapier en wondverzorging) op een logische plek? Plak eventueel tijdelijke labels op de kasten.

3. Noteer de vaste routine

Wanneer wordt er besteld? Wordt de voorraad op dinsdagochtend gecontroleerd en woensdag besteld? Schrijf deze vaste momenten op. Consistentie geeft rust aan het hele team.

4. Leg de lopende zaken vast

Zijn er producten die momenteel backorder staan? Moet er deze week specifiek extra elektroden of teststrips worden besteld? Zorg dat openstaande actiepunten ergens centraal genoteerd staan.

De ultieme overdracht? De Daxtrio-app

Wilt u de overdracht écht binnen 2 minuten geregeld hebben? Dan is een digitaal systeem de oplossing. Als u werkt met de Daxtrio-app, hoeft u namelijk bijna niets meer over te dragen. De app is de overdracht:

• Geen zoektocht: Uw vervanger scant simpelweg de barcode op de verpakking en bestelt het product met één druk op de knop.
• Geen handleiding nodig: Zet van tevoren uw favoriete artikelen in een overzichtelijk bestelboek en stel eenvoudig de veiligheidsvoorraad en THT-data in.
• Geen misverstanden: De app geeft automatisch een melding zodra de veiligheidsvoorraad is bereikt of de THT-datum nadert.

Ga met een gerust gevoel op vakantie

Laat de papieren lijstjes achterwege.

👉 Download hier gratis de Daxtrio-app en zorg dat uw praktijk moeiteloos blijft doordraaien.

Meer weten?

Heeft u de voorraad zelf nog niet helemaal zomerklaar of bent u benieuwd hoe u uw voorraad structureel onder controle houdt? Lees ook onze blog over top 10 onmisbare zomerproducten of slim voorraadbeheer.